PDF Workflow Builder
รวมขั้นตอนจัดการ PDF หลายๆ ขั้นตอนเข้าด้วยกันเป็นลำดับเดียว เช่น หมุนหน้า ใส่ลายน้ำ บีบอัดไฟล์ ใส่รหัสผ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย โดยทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ พร้อมบันทึกชุดขั้นตอนโปรดไว้ใช้ซ้ำได้ทันที ช่วยให้งานเอกสารหลายขั้นตอนเสร็จได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องคอยดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดใหม่ทีละเครื่องมือ
- ปลอดภัย 100%
- ไม่จำกัดการใช้งาน
- ใช้งานออฟไลน์ได้
หรือลากไฟล์มาวางที่นี่
รวมขั้นตอนจัดการ PDF หลายๆ ขั้นตอนเข้าด้วยกันเป็นลำดับเดียว เช่น หมุนหน้า ใส่ลายน้ำ บีบอัดไฟล์ ใส่รหัสผ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย โดยทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ พร้อมบันทึกชุดขั้นตอนโปรดไว้ใช้ซ้ำได้ทันที ช่วยให้งานเอกสารหลายขั้นตอนเสร็จได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องคอยดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดใหม่ทีละเครื่องมือ
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
เลือกและตั้งค่าขั้นตอน
เลือกเครื่องมือที่ต้องการจากเมนูเพิ่มขั้นตอน เช่น หมุนหน้า ใส่ลายน้ำ บีบอัด ล็อกรหัสผ่าน และอีกกว่า 15 รายการ พร้อมกำหนดค่าตามต้องการ
- 2
อัปโหลด PDF แล้วสั่งรัน
ใส่ไฟล์ PDF แล้วกดเริ่มเวิร์กโฟลว์ ระบบจะประมวลผลทีละขั้นตอนตามลำดับ โดยส่งผลลัพธ์จากขั้นแรกไปทำต่อในขั้นถัดไปให้ทันที
- 3
ดาวน์โหลดผลลัพธ์
บันทึกไฟล์ PDF สุดท้ายที่เสร็จสมบูรณ์ และสามารถตั้งชื่อบันทึกชุดขั้นตอนนี้เก็บไว้ใช้ต่อในครั้งหน้าได้
ทำไมถึงควรใช้เครื่องมือนี้
ไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ซ้ำไปซ้ำมา
ผลลัพธ์จากแต่ละขั้นตอนจะถูกส่งต่อไปทำขั้นถัดไปทันที ไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลดลงเครื่องแล้วอัปโหลดขึ้นเครื่องมือใหม่
ผลลัพธ์แม่นยำ สม่ำเสมอทุกครั้ง
ชุดคำสั่งจะทำงานแบบเดิมทุกครั้ง มั่นใจได้ว่าจะไม่มีขั้นตอนใดตกหล่นแม้ต้องจัดการเอกสารหลายขั้นตอน
บันทึกชุดคำสั่งไว้ใช้ซ้ำได้
บันทึกชุดขั้นตอนที่ใช้บ่อย เช่น บีบอัด + ใส่ลายน้ำ ไว้เป็นชุดสำเร็จรูป แล้วกดเรียกใช้กับเอกสารใหม่ได้ในคลิกเดียว
การใช้งานที่พบบ่อย
เตรียมไฟล์ก่อนส่งต่อ
บีบอัดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่พร้อมใส่ลายน้ำระบุเอกสารก่อนส่งต่อให้ผู้อื่น จบในรอบเดียว
จัดระเบียบก่อนสั่งพิมพ์
จัดหน้ากระดาษหลายหน้าลงในแผ่นเดียวพร้อมใส่เลขหน้าให้เรียบร้อยก่อนส่งออกเครื่องพิมพ์
เตรียมเอกสารเข้าแฟ้มจัดเก็บ
แปลงเอกสารสแกนให้อ่านและค้นหาข้อความได้ด้วย OCR พร้อมใส่ข้อมูลกำกับเอกสาร (Metadata) เพื่อการจัดเก็บระยะยาว
เคล็ดลับการใช้งาน
- ขั้นตอนจะทำงานจากบนลงล่าง โดยไฟล์ผลลัพธ์ของขั้นก่อนหน้าจะกลายเป็นไฟล์ต้นฉบับของขั้นถัดไป ลำดับจึงสำคัญมาก (เช่น ควรเซนเซอร์ข้อมูลก่อน แล้วค่อยบีบอัดไฟล์)
- หากมีชุดขั้นตอนที่ต้องทำเป็นประจำ ให้บันทึกไว้เป็น Preset จะได้ไม่ต้องมานั่งเลือกเครื่องมือใหม่ทุกครั้ง
- บางขั้นตอนต้องระบุข้อมูลก่อนเริ่มทำงาน เช่น ข้อความลายน้ำ รหัสผ่าน หรือข้อความหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ อย่าลืมกรอกข้อมูลให้ครบก่อนกดเริ่มเวิร์กโฟลว์